Office Manager – Creative Agency, Vienna (Hands-On)

Schatz & Stöber; Wien; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Schatz & Stöber in Wien sucht eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager, die/der das Büro organisiert und das Team unterstützt. Du empfängst Gäste, koordinierst Meetings, besorgst Materialien und sorgst für reibungslose Abläufe im daily business.

Du bringst Erfahrung in Administration oder Office Management mit, bist strukturiert, zuverlässig und sprichst gerne mit Kolleg*innen. Das schöne Büro im zweiten Bezirk bietet viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.

Responsabilidades

• Du kümmerst dich um unser Office, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
• Du koordinierst Besprechungsräume, Termine und die Bewirtung unserer Gäste.
• Du organisierst Bestellungen, Büromaterialien, Lieferungen und alles, was unser Office am Laufen hält.
• Du kümmerst dich um Post, Pakete, Dokumente und unsere digitale Ablage.
• Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und der Vorbereitung unserer Buchhaltung.
• Du koordinierst Dienstleister, Reparaturen, Zutrittsverwaltung und andere organisatorische Themen.

Descripción del empleo

Schatz & Stöber in Wien sucht eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager, die/der das Büro organisiert und das Team unterstützt. Du empfängst Gäste, koordinierst Meetings, besorgst Materialien und sorgst für reibungslose Abläufe im daily business.

Du bringst Erfahrung in Administration oder Office Management mit, bist strukturiert, zuverlässig und sprichst gerne mit Kolleg*innen. Das schöne Büro im zweiten Bezirk bietet viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.