Office Manager:in / Office Allrounder

jobs Personalberatung GmbH / it-jobs Personalberatung GmbH; Wien; On-site; EUR 41,400 - 50,600; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach der Einarbeitung

Kollegiales Team

Job summary

Eine Handelsagentur in Wien sucht eine:n Office Manager:in / Office Allrounder mit intensivem Kundenkontakt. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen, unterstützen das Vertriebsteam und verwalten das Musterlager. Ein abwechslungsreiches Umfeld und ein Bruttojahresgehalt ab 46.000 Euro warten auf Sie.

Qualifications

• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Handelsagentur oder im werblichen Umfeld.
• Sie zeigen Interesse an Werbung und kundenorientierter Projektarbeit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Begleitung von Projekten von der Anfrage bis zur Auslieferung.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung.

Skills

Kundenkontakt

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK)

Job description

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche, inhabergeführte Handelsagentur in zweiter Generation mit Sitz in Wien. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Werbemittel und kreative Promotionslösungen, bietet das Unternehmen umfassende Leistungen in den Bereichen Verkaufsförderung, Markeninszenierung und Werbeartikel an.

Am Standort in Wien erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Office Manager:in / Office Allrounder mit intensivem Kundenkontakt
Wien

Ihre Aufgaben:

Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, bearbeiten Anfragen per Mail und Telefon und pflegen einen aktiven Kundenkontakt.

Sie begleiten Projekte eigenständig – von der ersten Anfrage über die Abwicklung bis zur Auslieferung und darüber hinaus.

Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Sie verwalten das Musterlager, bereiten Produktpräsentationen vor und koordinieren Versandaktivitäten.

Sie kümmern sich um den Warenein- und -ausgang und sorgen für Ordnung im Lager.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Empfangsbetreuung und Botendienste.

Sie digitalisieren Unterlagen und pflegen Daten in der EDV-gestützten Warenwirtschaft.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar).

Mehrjährige Erfahrung in einer Handelsagentur, einem Handelsunternehmen oder im werblichen Umfeld.

Interesse an Werbung, Marken und kundenorientierter Projektarbeit.

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook).

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.

Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamspirit.

Das Angebot:

Eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive.

Kreative Projekte, hoher Gestaltungsspielraum und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Loftartige Büroräumlichkeiten in Wiener Lage.

Homeoffice nach der Einarbeitung möglich.

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt ab Euro 46.000 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation, geboten.

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können.

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