Office Allrounder / Empfang (m/w/x)

RUBBLE MASTER AMERICAS CORP; Linz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Dynamisches Team

Eigenverantwortung

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Rubble Master in Linz sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung in Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung und interner Korrespondenz. Sie koordinieren Reisemanagement sowie den Empfang nationaler und internationaler Besucher.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, MS-Office-Kompetenz und gute Englischkenntnisse. Wir bieten ein internationales Umfeld, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, HAK/HASCH).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung bei Auftragsbearbeitung.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Prüfung von Rechnungen.
• Koordination von Korrespondenz, Reisemanagement und Empfang.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH)

Job description

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie bei der Auftragsbearbeitung, der Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie in der Rechnungsprüfung. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit unterschiedlichen internen Abteilungen zusammen. Darüber hinaus koordinieren Sie die interne und externe Korrespondenz inklusive Reisemanagement, betreuen die Telefonzentrale und sorgen als erste Anlaufstelle für nationale und internationale Besucher für einen professionellen Empfang. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH)
• Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen, insbesondere in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Internationales & modernes Arbeitsumfeld
• Junges, dynamisches Team, das unsere RM Values lebt
• Abwechslungsreiches Arbeiten in Eigenverantwortung
• Strukturierte Einschulung sowie fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, partnerschaftliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie flexible Arbeitszeiten

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogesamtgehalt ab€ 2.800,00 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen.