Front Office & Empfang (all genders) | TZ - 20 STD/Woche

bp4b personaldienstleistung gmbh; Wien; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

bp4b personaldienstleistung gmbh sucht am Standort Wien eine engagierte Person für Front Office & Empfang in einem international tätigen Mobilitäts- und Fuhrparkunternehmen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Empfang, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Unterstützung der Administration, Organisation von Reisen, Koordination von Reparaturen sowie die Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeitenden. Deutschkenntnisse sehr gut, Englischkenntnisse gut, sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Service- und Lösungsorientierung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist und Organisationstalent.

Responsibilities

• Betreuung des Empfangs von A bis Z.
• Telefon-, E-Mail-Postfach sowie Ein- und Ausgangspost.
• Freundliche Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeitenden.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Organisation von Reisebuchungen und Bestellungen.
• Koordination von Reparaturen und weiteren Facility-Themen.
• Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks.

Skills

Front Office / Empfang

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

MS Office

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

DU BIST DAS ORGANISATIONSTALENT AM EMPFANG?

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Mobilität und Fuhrparkmanagement suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für Front Office & Empfang.

DEINE AUFGABEN

• Betreuung des Empfangs von A bis Z

• Telefon, E-Mail-Postfach sowie Ein- und Ausgangspost

• Freundliche Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeiter:innen

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Organisation von Reisebuchungen und Bestellungen

• Koordination von Reparaturen und weiteren Facility-Themen

• Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Service- und Lösungsorientierung

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist und Organisationstalent

DAS ERWARTET DICH

• Vollzeitbeschäftigung

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen

• Moderner Arbeitsplatz und vielseitiges Aufgabengebiet

• Kollegiales und professionelles Umfeld

• Tätigkeit in einem spannenden Mobilitäts- und Fuhrparkunternehmen

DEIN GEHALT

Ab € 2.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

20 Stunden = ca. € 1.299 brutto monatlich = ca. € 1.100 netto monatlich