Kaufmännische Fachkraft

FCC Austria GmbH; Himberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Gratisgetränke

Green Jobs

Individuelle Einarbeitung

Internetnutzung

Mitarbeiterevents

Obstkorb

Parkplatz

Teamspirit

Verrgünstigtes Einkaufen auf Corporate

Zusammenfassung

FCC Austria GmbH in Himberg sucht ab sofort eine engagierte Büro- und Vertriebsassistenz in Vollzeit. Sie unterstützen die regionale Vertriebsleitung, empfangen Gäste, übernehmen Telefonvermittlung, Postorganisation, Registrierkassa und die Verwaltung von Werbemitteln.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Eingangsrechnungs-Erfassung in BMD, Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung, Fakturierung und Lieferscheinen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisch/technische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamplayer mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Gästeempfang, Telefonvermittlung, Organisation von Eingangs- und Ausgangspost, Registrierkassa sowie Büromaterialverwaltung, Werbemittelerhebung und -verwaltung und Erfassung der Eingangsrechnungen in BMD
• Administrative und organisatorische Unterstützung der regionalen Vertriebsleitung
• Einarbeitung in Vertriebsprozesse und Systeme sowie Support im Vertrieb, wie z.B. Angebots- und Auftragsabwicklung, Fakturierung und Lieferscheinverwaltung
• Stammdatenanlage und -pflege von Kund_innen und Lieferant_innen sowie Systempflege des EDV-Programmes zur Auftragsabwicklung und Fakturierung inklusive telefonischem Kundenkontakt
• Aktive Zusammenarbeit mit den Kolleg_innen in Verkauf, Logistik und Produktion

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Vorteil)

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

ab sofort Vollzeit unbefristet

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang, Telefonvermittlung, Organisation von Eingangs- und Ausgangspost, Registrierkassa sowie Büromaterialverwaltung, Werbemittelerhebung und -verwaltung und Erfassung der Eingangsrechnungen in BMD
• Administrative und organisatorische Unterstützung der regionalen Vertriebsleitung
• Einarbeitung in bestehende Vertriebsprozesse und Systeme sowie Support im Vertrieb, wie z.B. Angebots- und Auftragsabwicklung, Fakturenerstellung und Lieferscheinverwaltung
• Stammdatenanlage und -pflege von Kund_innen und Lieferant_innen sowie Systempflege des EDV-Programmes zur Auftragsabwicklung und Fakturierung inklusive telefonischem Kundenkontakt
• Aktive Zusammenarbeit mit den Kolleg_innen in Verkauf, Logistik und Produktion

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch/technische Ausbildung (wie z.B. HAK, HAS, HBLA, Lehre)
• Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
• Teamplayer/in mit professionellem, natürlichem und freundlichem Auftreten
• Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Entsprechende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Beginn ab 07.30 Uhr; Montag bis Donnerstag Ende 16.30 Uhr, Freitag Ende 14.00 Uhr

Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und gemeinsam mit uns zu einer sauberen Umwelt beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot

• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gratisgetränke
• Green Jobs
• Individuelle Einarbeitung
• Internetnutzung
• Mitarbeiterevents
• Obstkorb
• Parkplatz
• Teamspirit
• Vergünstigtes Einkaufen auf der Plattform "Corporate Benefits"
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Weihnachtsüberraschung
• Wertschätzendes Umfeld

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,--. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Die Stelle unterliegt dem KV für Angestellte im Güterbeförderungsgewerbe.