Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mental Health Group; Wien; Presencial; EUR 22.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Firmeneigene Kantine

Kaffee, Tee & Obst

Kostenfreie E-Bike-Ladestation

Sport- und Teamevents

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Die Mental Health Group sucht am zentralen Standort in Wien eine engagierte Empfangsperson (Vollzeit) zur professionellen Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie interner Kontakte. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen das Office-Team bei administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten gerne im Team.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in kunden- bzw. serviceorientierter Rolle von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher im 08:00–17:00 Uhr-Schichtsystem.
• Erste Ansprechperson für Kund:innen und interne Kontaktpersonen am Empfang.
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung des Office-Teams durch administrative Tätigkeiten.
• Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center.
• Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen.

Conocimientos

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Vollzeit | zentraler Standort in Wien

Für ein etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen mit modernem Standort in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Wenn Sie aufmerksam, professionell und freundlich auftreten, gerne mit Menschen aus aller Welt kommunizieren und Serviceorientierung für Sie selbstverständlich ist, dann bietet diese Position ein abwechslungsreiches Umfeld mit internationalem Flair.

Als erstes Gesicht des Unternehmens sorgen Sie dafür, dass sich Besucher:innen, Kund:innen und interne Ansprechpersonen vom ersten Moment an bestens betreut fühlen. Mit Ihrer organisierten Arbeitsweise, Ihrem souveränen Auftreten und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein professionelles Team im täglichen Office-Betrieb.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher:innen im Zeitraum von 08:00 - 17:00 Uhr
• Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und interne Kontaktpersonen am Empfang
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Office-Alltag
• Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center
• Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung von Paketsendungen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Organisatorische Unterstützung bei betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer kunden- bzw. serviceorientierten Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gepflegtes, kompetentes und freundliches Auftreten
• Freude an Teamarbeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

Das Angebot

• Zentraler, öffentlich sehr gut erreichbarer Standort in Wien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem professionellen und serviceorientierten Team
• Professionelles Onboarding sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der konzerneigenen Akademie
• Firmeneigene Kantine, sowie Kaffee, Tee und Obst
• Kostenzuschuss für das Wiener JobticketBetriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• Kostenfreie E-Bike-Ladestation
• Sport- und Teamveranstaltungen

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.200,- brutto pro Monat auf Basis einer 40-Stunden-Anstellung vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.