Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmeneigene Kantine

Kaffee, Tee und Obst

Kostenzuschuss für das Wiener Job-Tick

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Kostenfreie E-Bike-Ladestation

Sport- und Teamveranstaltungen

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangspersönlichkeit. Sie betreuen Besucherinnen und Besucher, interne Kontakte und Kund:innen, koordinieren Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen das Team im Office-Alltag.

Das Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Es geht um eine zentrale Position mit hoher Sichtbarkeit und umfangreichen Benefits im modernen Unternehmensumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in kunden- bzw. serviceorientierter Rolle vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher im Zeitraum 08:00–17:00 Uhr.
• Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und interne Kontaktpersonen am Empfang.
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Alltag.
• Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center.
• Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Paketbetreuung.
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement.
• Organisatorische Unterstützung bei betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamarbeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für ein etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen mit modernem Standort in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Wenn Sie aufmerksam, professionell und freundlich auftreten, gerne mit Menschen aus aller Welt kommunizieren und Serviceorientierung für Sie selbstverständlich ist, dann bietet diese Position ein abwechslungsreiches Umfeld mit internationalem Flair. Als erstes Gesicht des Unternehmens sorgen Sie dafür, dass sich Besucher:innen, Kund:innen und interne Ansprechpersonen vom ersten Moment an bestens betreut fühlen. Mit Ihrer organisierten Arbeitsweise, Ihrem souveränen Auftreten und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein professionelles Team im täglichen Office-Betrieb.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher:innen im Zeitraum von 08:00 - 17:00 Uhr
• Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und interne Kontaktpersonen am Empfang
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Office-Alltag
• Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center
• Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung von Paketsendungen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Organisatorische Unterstützung bei betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer kunden- bzw. serviceorientierten Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gepflegtes, kompetentes und freundliches Auftreten
• Freude an Teamarbeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

Das Angebot

• Zentraler, öffentlich sehr gut erreichbarer Standort in Wien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem professionellen und serviceorientierten Team
• Professionelles Onboarding sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der konzerneigenen Akademie
• Firmeneigene Kantine, sowie Kaffee, Tee und Obst
• Kostenzuschuss für das Wiener Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• Kostenfreie E-Bike-Ladestation
• Sport- und Teamveranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher:innen im Zeitraum von 08:00 - 17:00 Uhr
• Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und interne Kontaktpersonen am Empfang
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Office-Alltag
• Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center
• Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung von Paketsendungen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Organisatorische Unterstützung bei betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer kunden- bzw. serviceorientierten Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gepflegtes, kompetentes und freundliches Auftreten
• Freude an Teamarbeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

Das Angebot

• Zentraler, öffentlich sehr gut erreichbarer Standort in Wien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem professionellen und serviceorientierten Team
• Professionelles Onboarding sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der konzerneigenen Akademie
• Firmeneigene Kantine, sowie Kaffee, Tee und Obst
• Kostenzuschuss für das Wiener Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• Kostenfreie E-Bike-Ladestation
• Sport- und Teamveranstaltungen

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.200,- brutto pro Monat auf Basis einer 40-Stunden-Anstellung vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstständig möglich.