Mitarbeiter Sekretariat & Office Management (w/m/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Einarbeitung

Kollegiales Team

Kaffee & Obst

Moderne Büroräume

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat und Office Management (w/m/d) in Teilzeit. Die Landesgeschäftsstelle Wien bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit von Büroorganisation bis zur Unterstützung des Präsidiums.

Sie bringen eine höhere Schulbildung, Erfahrung im Office-Bereich, sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Gleitzeit, Einarbeitung und ein kollegiales Team werden geboten.

Qualifications

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Daten- und Terminmanagement
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Daten- und Terminmanagement sowie Korrespondenz
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Informationsabenden
• Unterstützung bei Projekten
• Kommunikation mit Behörden und Mitgliedern
• Betreuung der Website der Landesgeschäftsstelle Wien
• Allgemeine Büroorganisation

Skills

Sekretariat

Datenmanagement

Terminmanagement

Korrespondenz

MS Office

Education

Höhere Schulbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mitarbeiter Sekretariat & Office Management (w/m/d)

Landesgeschäftsstelle Wien | Teilzeit 20 Wochenstunden | Ab sofort

Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt.

Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und gewährleistet eine effiziente, verlässliche und rasche Abwicklung der vom Staat übertragenen Aufgaben. Wir leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit in Österreich.

Wir sind in Wien die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder, stellen reibungslose Abläufe, verlässlichen Service sowie klar aufbereitete Informationen sicher und unterstützen das Präsidium bei der Umsetzung der organisatorischen und fachlichen Aufgaben der Apothekerkammer.

Bei uns sorgst du – gemeinsam mit dem Wiener Team - dafür, dass in der Landesgeschäftsstelle alles reibungslos läuft, vom Office-Management über die Betreuung unseres Standorts bis hin zur Unterstützung des Präsidiums. Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und kommunikativ stark bist, dann werde Teil unseres Teams.

Das erwartet dich

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Daten- und Terminmanagement sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Informationsabenden für Mitglieder
• Unterstützung bei Projekten
• Kommunikation mit Behörden und Mitgliedern
• Betreuung der Website der Landesgeschäftsstelle Wien
• Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit

• Höhere Schulausbildung (zB HAK) oder entsprechende Berufserfahrung
• In der Assistenz sowie im Office-Management konntest du schon wertvolle Erfahrung sammeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie teamfähige und proaktive Persönlichkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Einwandfreies und professionelles Auftreten

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Die Einbindung in ein kollegiales, vertrauensvolles und motiviertes Team
• Möglichkeiten, dich persönlich weiterzuentwickeln
• Gleitzeit oder Vergütung von selten anfallenden Überstunden
• Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung
• Ein modernes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt

Gehalt

Das beträgt bei Vollzeitbeschäftigung mindestens 2.789,92 Euro (monatliches Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche mindestens 1.394,96 Euro); abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: [phone]
@: [e-mail]