Mitarbeiter Sekretariat & Office Management (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Überstundenregelung

Teeküche mit Obst

Modernes Office

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Die Österreichische Apothekerkammer in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in für Sekretariat & Office Management (w/m/d) in Teilzeit 20 Stunden pro Woche. Sie unterstützen die Landesgeschäftsstelle, koordinieren Termine, betreuen das Büro, unterstützen das Präsidium und arbeiten eng mit dem Wiener Team zusammen.

Sie bringen eine höhere Schulausbildung oder relevante Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.

Qualifications

• Höhere Schulausbildung (zB HAK) oder entsprechende Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
• Verlässliche Dokumentation und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement und Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
• Unterstützung bei Projekten und Kommunikationsaufgaben mit Behörden und Mitgliedern.
• Betreuung der Website der Landesgeschäftsstelle Wien.

Skills

Office-Management

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Höhere Schulausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mitarbeiter Sekretariat & Office Management (w/m/d) Landesgeschäftsstelle Wien | Teilzeit 20 Wochenstunden | Ab sofort

Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt.

Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und gewährleistet eine effiziente, verlässliche und rasche Abwicklung der vom Staat übertragenen Aufgaben. Wir leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit in Österreich.

Wir sind in Wien die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder, stellen reibungslose Abläufe, verlässlichen Service sowie klar aufbereitete Informationen sicher und unterstützen das Präsidium bei der Umsetzung der organisatorischen und fachlichen Aufgaben der Apothekerkammer.

Bei uns sorgst du - gemeinsam mit dem Wiener Team - dafür, dass in der Landesgeschäftsstelle alles reibungslos läuft, vom Office-Management über die Betreuung unseres Standorts bis hin zur Unterstützung des Präsidiums. Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und kommunikativ stark bist, dann werde Teil unseres Teams.

Das erwartet dich

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Daten- und Terminmanagement sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Informationsabenden für Mitglieder
• Unterstützung bei Projekten
• Kommunikation mit Behörden und Mitgliedern
• Betreuung der Website der Landesgeschäftsstelle Wien
• Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit

• Höhere Schulausbildung (zB HAK) oder entsprechende Berufserfahrung
• In der Assistenz sowie im Office-Management konntest du schon wertvolle Erfahrung sammeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie teamfähige und proaktive Persönlichkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Einwandfreies und professionelles Auftreten

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Die Einbindung in ein kollegiales, vertrauensvolles und motiviertes Team
• Möglichkeiten, dich persönlich weiterzuentwickeln
• Gleitzeit oder Vergütung von selten anfallenden Überstunden
• Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung
• Ein modernes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt

Gehalt

Das beträgt bei Vollzeitbeschäftigung mindestens 2.789,92 Euro (monatliches Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche mindestens 1.394,96 Euro); abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.