Mitarbeiter*in Frontdesk & Bewerber*innen-Management

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensgutscheine

Betriebliche Gesundheitsförderung und 

Betriebsärzt*innen

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH in Wien sucht eine:n Mitarbeiter:in am Frontdesk & Bewerbermanagement, der Bewerberkontakt, Onboarding-Unterstützung und Büroorganisation übernimmt. Der Dienstort ist 1030 Wien; Vollzeit wird geboten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 Kenntnisse und idealerweise SAP-HCM-Erfahrung mit und arbeiten freundlich, strukturiert und lösungsorientiert zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS 365 Kenntnisse, idealerweise SAP-HCM Erfahrung.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Bewerber*innen und Schulungsteilnehmer*innen.
• Einholung, Digitalisierung und Ablage von Eintrittsdokumenten.
• Vorbereitung der Dienstverträge sowie Durchführung von Vertragsunterzeichnungen.
• Willkommenstag-Organisation im Onboardingprozess.
• Verwaltung der Mitarbeiterausweise und Postverteilung.
• Bearbeitung des Bewerbungspostfachs.
• Beschaffung von Büromaterialien und Unterstützung im Personalmanagement.
• Mitarbeit an HR-Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS 365 Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-HCM

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Mitarbeiter*in Frontdesk & Bewerber*innen-Management

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Dienstort: 1030

Ihr Aufgabengebiet

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Bewerber*innen und Schulungsteilnehmer*innen
• Einholung, Digitalisierung und Ablage von Eintrittsdokumenten
• Vorbereitung der Dienstverträge sowie Durchführung von Vertragsunterzeichnungen
• Vor- und Nachbereitung unseres Willkommenstages im Zuge des Onboardingprozesses
• Administration der elektronischen Mitarbeiter*innenausweise
• Verteilung der internen und externen Post
• Bearbeitung des Bewerbungspostfachs
• Verantwortung für die rechtzeitige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Personalmanagement
• Mitarbeit an HR-Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP-HCM
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Essensgutscheine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
• Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.100,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.