Bürokaufmann/-frau

Randstad Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute öffentliche Anbindung

Internationales Umfeld

Job summary

Randstad Austria GmbH vermittelt eine Teilzeitstelle im Office- und Empfangsbereich für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk Wiens. Du unterstützt den operativen Standortbetrieb und fungierst als Concierge für Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister.

Du bringst Serviceorientierung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit. Studierende sind willkommen; flexible Zeiteinteilung bei 20 Wochenstunden wird geboten.

Qualifications

• Serviceorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement.
• Sicherer Umgang mit dem PC.

Responsibilities

• Verantwortung für den operativen Standortbetrieb (Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern (Concierge)
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Skills

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamgeist

Organisation

Prioritätenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Empfangserfahrung

Job description

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in ("Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
• Solide Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
• Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
• Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.