Teilzeit Office-Management & Sekretariat – Wien

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 14.000 - 17.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Überstundenregelung

Teeküche mit Obst

Modernes Office

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Österreichische Apothekerkammer in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in für Sekretariat & Office Management (w/m/d) in Teilzeit 20 Stunden pro Woche. Sie unterstützen die Landesgeschäftsstelle, koordinieren Termine, betreuen das Büro, unterstützen das Präsidium und arbeiten eng mit dem Wiener Team zusammen.

Sie bringen eine höhere Schulausbildung oder relevante Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.

Qualifikationen

Höhere Schulausbildung (zB HAK) oder entsprechende Berufserfahrung.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office.
Organisationstalent, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
Verlässliche Dokumentation und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement und Korrespondenz.
Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
Unterstützung bei Projekten und Kommunikationsaufgaben mit Behörden und Mitgliedern.
Betreuung der Website der Landesgeschäftsstelle Wien.

Kenntnisse

Office-Management

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Höhere Schulausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung