Mitarbeiter:in im Sekretariat/Empfang

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz; Linz; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss zu Öffi-Ticket oder FahrtkOST

Familienzuschuss

Essensgutscheine

Freie Tage an Karfreitag, Heiligabend,

Job summary

Die Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz sucht am Standort Linz eine engagierte Mitarbeiterin im Sekretariat und Empfang (Teilzeit 25 Std./Woche). Sie sind erste Ansprechperson am Empfang, betreuen Telefon und E-Mail und unterstützen das Büromanagement sowie Kursorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch Abrechnung, Verwaltung von Räumen, Organisation von Verpflegung, sowie Öffentlichkeitsarbeit via Social Media.

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Social Media Kenntnisse (Facebook/Instagram) und Website-Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office- und Teams-Kenntnisse; Datenbank-Verwaltung, Canva.
• Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere Frauen.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail.
• Allg. Bürodienst (Beratung, Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen).
• Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa.
• Unterstützung bei der Kursorganisation (Kursabsagen, Terminkoordination).
• Organisation von Verpflegung für Sitzungen und Veranstaltungen.
• Mitarbeit bei der Planung von Kursprogrammen, Versand des Kursprogramms.
• Betreuung der elektronischen Schließanlage, digitale Organisation.
• Bestellung von Büromaterial, Getränken, Verpflegung für Einmietungen.
• Engagement bei Marketingmaßnahmen & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media).

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Social Media Kenntnisse

Digitale Kompetenzen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS Teams

Datenbank-Verwaltung

Canva

Job description

Mitarbeiter:in im Sekretariat/Empfang

Haus der Frau, Volksgartenstraße 18, 4020 Linz

Verstärken Sie unser Team ab 1. Dezember 2026

Teilzeit: 25 WoStd. / 66,67 %

Das Bildungszentrum Haus der Frau ist ein Ort der Frauenbildung mit gesellschafts-politischem Anspruch. Wir begleiten Frauen in ihren Lebens- und Bildungsprozessen und bieten ein vielfältiges Programm an Kursen, Vorträgen und Veranstaltungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für Sekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail
• Allg. Bürodienst (Beratung, Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen)
• Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa
• Unterstützung bei der Kursorganisation (Kursabsagen, Terminkoordination)
• Organisation von Verpflegung für Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Planung von Kursprogrammen, Versand des Kursprogramms
• Betreuung der elektronischen Schließanlage, digitale Organisation
• Bestellung von Büromaterial, Getränken, Verpflegung für Einmietungen
• Engagement bei Marketingmaßnahmen & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Social Media Kenntnisse und Erfahrung mit Facebook, Instagram, Website
• Sehr gute digitale Anwendungskenntnisse: MS-Office, MS-Teams, Datenbank-Verwaltung, Canva, etc.
• Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere mit Frauen
• Zeitliche Flexibilität - abwechselnd Vormittag/Nachmittag, gelegentl. Abenddienste
• Kreativität und Gespür für eine ansprechende Raumgestaltung mit Deko-Ideen
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem lebendigen Bildungshaus
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden Team
• Gleitzeitregelung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Familienzuschuss
• Essengutscheine
• Freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Bei mind. zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und Übernahme entsprechender Aufgaben ist eine Einstufung in G4 (min. 2.936,00 brutto mtl. bei 100 % Anstellung) möglich. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.