Büroassistent:in

Dioezese Linz; Linz; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffi-Zuschuss

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Diözese Linz sucht ab dem 01. Jänner 2027 eine Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie in Vollzeit (37,5 Wochenstunden, 100%).

Die Stelle bietet eine langfristige Vollzeitanstellung in Linz mit sorgfältiger Einschulung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie unterstützen bei inhaltlichen, operativen und strategischen Themen, planen Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen und erstellen Protokolle, Texte sowie Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Grundkenntnisse in Layoutprogrammen.

Responsibilities

• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Office-Management-Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen.
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen.
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen,…
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…).

Skills

mehrjährige Berufserfahrung im Assist‌

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Layoutprogramme

Job description

für die Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie

Verstärken Sie unser Team ab 01. Jänner 2027

Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %

• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen, …
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS Office‐Kenntnisse, Grundkenntnisse Layoutprogramme
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• hohe Organisations‐ & Koordinationsfähigkeit, Grundkenntnisse im Projektmanagement
• positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
• Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

• langfristige Vollzeitanstellung
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• fundierte Einschulung
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem ambitionierten Team
• wertschätzende Führungskultur
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essengutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.