Büroassistent:in

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz; Linz; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffi-Ticket-Zuschuss

Essensgutscheine

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz sucht ab 01. Jänner 2027 eine/n Büroassistent:in für die Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie.

Die position ist eine Vollzeitstelle (37,5 Wochenstunden) mit umfangreichen Aufgaben in Office Management, Koordination und Veranstaltungsorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroleitung, Protokolle, Berichte, Korrespondenz sowie die Organisation von Terminen, Gästebetreuung und Veranstaltungen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse Layoutprogramme
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsstärke
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• hohe Organisations- & Koordinationsfähigkeit, Grundkenntnisse im Projektmanagement
• positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
• Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil

Responsibilities

• Büroleitung und -koordination
• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen, …
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…)

Skills

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Koordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Layoutprogramme

Job description

Büroassistent:in

für die Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie

Verstärken Sie unser Team ab 01. Jänner 2027

Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %

Ihre Aufgaben

• Büroleitung und -koordination
• Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
• Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen, …
• Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS Office‐Kenntnisse, Grundkenntnisse Layoutprogramme
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team‐ und Kommunikationsstärke
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• hohe Organisations‐ & Koordinationsfähigkeit, Grundkenntnisse im Projektmanagement
• positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
• Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

• langfristige Vollzeitanstellung
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• fundierte Einschulung
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem ambitionierten Team
• wertschätzende Führungskultur
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essengutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!