Pfarrsekretär:in für die Pfarre Mühlviertel-Mitte

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz; Hellmonsödt; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkosten

Familienzuschuss

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusammenfassung

Die Pfarre Mühlviertel-Mitte sucht in Hellmonsödt ab dem 1. Dezember 2026 eine engagierte Pfarrsekretär:in. Der Dienstort ist die Pfarrteilgemeinde Hellmonsödt, Marktplatz 14. Die Teilzeitstelle umfasst 10 WoStd./26,67% und bietet eine familienfreundliche Arbeitsmodelle.

Zu den Aufgaben gehören der Empfang, die administrative Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden, die Führung der Matriken, des Pfarrkalenders sowie Kassaführung und der Zahlungsverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation.
• Kommunikative, teamfähige und ausgeglichene Persönlichkeit sowie wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Identifikation mit der Katholischen Kirche.

Aufgaben

• Anlaufstelle im Pfarrsekretariat für Menschen, die Kontakt aufnehmen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen.
• Führen der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei und des Pfarrkalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen).
• Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Pfarrsekretär:in für die Pfarre Mühlviertel-Mitte

Dienstort: Pfarrteilgemeinde Hellmonsödt, Marktplatz 14

Verstärken Sie unser Team ab 1. Dezember 2026

Teilzeit: 10 WoStd. / 26,67%

Die Pfarre Mühlviertel-Mitte, eine große Pfarre im Herzen des Mühlviertels, umfasst 12 Pfarrgemeinden mit über 35.000 Katholik:innen. Für die Gemeinde Hellmonsödt suchen wir aufgrund einer Pensionierung ein:e engagierte Pfarrsekretär:in.

Ihre Aufgaben

• Anlaufstelle im Pfarrsekretariat für Menschen, die mit uns Kontakt aufnehmen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen der Pfarrgemeinde
• Führen der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei und des Pfarrkalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
• Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Kommunikative, teamfähige und ausgeglichene Persönlichkeit sowie wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Sekretariatsteam
• Zusammenarbeit mit engagierten haupt- und ehrenamtlichen Menschen
• Teamorientiertes Klima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Familienzuschuss

Gehalt und Vertrag

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.