Büroassistent:in im Generalvikariat

Dioezese Linz; Linz; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffi-Zuschuss

Essensgutscheine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

Diözese Linz sucht ab dem 1. Jänner 2027 eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung des Generalvikars. Sie übernehmen Sekretariats- und Terminkoordination, organisieren Sitzungen und pflegen Inhalte der Generalvikariats-Website.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Pflege von Datenbeständen, Zahlungsverkehr sowie die Verwaltung von Spendengeldern. Erwartet werden mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung und sehr gute MS-365-Kenntnisse.

Qualifications

• Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Erfahrung mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Buchhaltungsprozessen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Höhere Diskretion sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Identifikation mit der Katholischen Kirche, Kenntnis der Diözese Linz von Vorteil

Responsibilities

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar (Terminkoordination, Korrespondenz).
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Website des Generalvikariats
• Pflege und laufende Aktualisierung von Datenbeständen sowie Betreuung von Datenbanken
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung von Spendengeldern

Skills

Terminkoordination

KORRESPONDENZ

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Tools

Microsoft 365

Datenbanken

Content-Management-Systeme

Buchhaltungsprozesse

Job description

Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner 2027

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar der Diözese Linz(Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Website des Generalvikariats
• Pflege und laufende Aktualisierung von Datenbeständen sowie Betreuung von Datenbanken
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung von Spendengeldern

Das bringen Sie mit

• Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Buchhaltungsprozessen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Identifikation mit der Katholischen Kirche, Kenntnis der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage)

Gehalt und Vertrag

min. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

zuzüglich der ab 2027 geltenden kollektivvertraglichen Gehaltsanpassung. Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.