Büroassistent:in im Generalvikariat

Katholische Kirche in Oberösterreich - Diözese Linz; Linz; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss Öffi-Ticket oder Fahrtkosten

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, He

Job summary

Oberoejobs in Linz sucht eine Büroassistenz (m/w/d) im Generalvikariat in Teilzeit (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar, Terminkoordination, Sitzungsorganisation, Website-Pflege und Datenbankverwaltung.

Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook/Word/Excel/PowerPoint/Teams) sowie Erfahrung mit Datenbanken und Buchhaltungsprozessen; Diskretion und selbstständige Arbeitsweise runden

Qualifications

• Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Erfahrung mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Buchhaltungsprozessen von Vorteil

Responsibilities

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar der Diözese Linz (Terminkoordination, Korrespondenz)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege/aktualisierung der Inhalte auf der Website des Generalvikariats
• Pflege/aktualisierung von Datenbeständen; Betreuung von Datenbanken
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung von Spendengeldern

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Büroassistent:in im Generalvikariat

Bischofshof, Herrenstraße 19, 4020 Linz

Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner 2027

Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar der Diözese Linz (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Website des Generalvikariats
• Pflege und laufende Aktualisierung von Datenbeständen sowie Betreuung von Datenbanken
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung von Spendengeldern

Das bringen Sie mit

• Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Buchhaltungsprozessen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Identifikation mit der Katholischen Kirche, Kenntnis der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage)

Gehalt und Vertrag

min. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

zuzüglich der ab 2027 geltenden kollektivvertraglichen Gehaltsanpassung. Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.