Mitarbeiter Empfang (befristet)

Gutmann Group; Wien; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss / Gutscheine

Jobticket

Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Mentoringprogramm und interne Schulung

Job summary

Gutmann Group sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft zur professionellen Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen. Sie nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen, koordinieren Meetings und unterstützen das Office-Management.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen.
• Service- und Kundenorientierung.
• Professionelles Auftreten, Organisationstalent und Diskretion.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume.
• Bestellwesen, Lieferungen annehmen und verwalten.
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten und allgemeine administrative Aufgaben unterstützen.
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Mitorganisation unseres Concierge-Services.

Skills

Deutschkenntnisse exzellent

Englischkenntnisse

MS Office

Kundenservice

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare)

Tools

MS Office

Job description

• -Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), ab sofort, befristet auf ein Jahr
  -Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
  -Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
  -Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
  -Jobticket
  -Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
  -Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Aufgaben | Schwerpunkte

-Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen
-Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume
-Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen
-Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
-Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
-Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
-Mitarbeit bei der Organisation unseres Concierge-Services

Ihre Qualifikationen | unsere Anforderungen

• -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
  -Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  -Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
  -Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  -Professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten
  -Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
  -Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  -Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie Ruhe, Höflichkeit und den Überblick. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität sowie Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, Aufgaben effizient, zuverlässig und eigenverantwortlich zu erledigen. Als erste Ansprechperson unseres Hauses tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Eindruck bei und schaffen eine einladende Atmosphäre für Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 2.619,98 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.