Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang

Bank Gutmann AG; Österreich; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Obst

Kaffee & Tee zur freien Entnahme

Mentoringprogramm

Coaching-Möglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Job summary

Bank Gutmann AG sucht am Standort Wien eine Empfangsmitarbeiterin/ Empfangsmitarbeiter in Vollzeit. Sie betreuen Kund*innen und Gäste freundlich am Empfang, koordinieren Besprechungsräume, übernehmen Post- und Lieferlogistik und unterstützen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Ein professioneller Auftritt, Diskretion und Organisationstalent sind hier gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund*innen, Gästen und Geschäftspartner*innen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume.
• Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Mitarbeit bei der Organisation unseres Concierge-Services.

Skills

Deutsch (C1+)

Englisch (C1+)

Kundenservice

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

EDV-Anwendungen

Job description

karriere.at/jobs/10032930

Mitarbeiter:in (w/m/d) Empfang

befristet auf ein Jahr

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.619,98 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Befristung: Stelle befristet

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bank Gutmann AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Linz, Salzburg, Budapest, Prag 1

Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Familienunternehmen mit Sitz im ersten Bezirk in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die fachliche Kompetenz sind uns besondere Anliegen.

Ihre Aufgaben / Schwerpunkte

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Mitarbeit bei der Organisation unseres Concierge-Services

Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion

Sie überzeugen durch Ihr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie Ruhe, Höflichkeit und den Überblick. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität sowie Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, Aufgaben effizient, zuverlässig und eigenverantwortlich zu erledigen. Als erste Ansprechperson unseres Hauses tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Eindruck bei und schaffen eine einladende Atmosphäre für Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende.

Unser Angebot für Sie

• Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), ab sofort, befristet auf ein Jahr
• Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
• Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
• Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
• Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 2.619,98 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

KV Mindestgehalt 2.619,98 EUR

Benefits

• Gute Anbindung
• Mentoringprogramm
• Essenszulage
• Obst
• Getränke: Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto
• Zeugnisse

Ansprechperson

Clarissa Kamhuber

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.

Bank Gutmann Aktiengesellschaft. z.H. Frau Clarissa Kamhuber Schwarzenbergplatz 16, 1010 Wien www.gutmann.at

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.619,98€ Mindestgehalt

Unser Mindestgehalt: 2.619,98€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):