Teamassistenz Linz

Gutmann Group; Linz; Ibrido; EUR 33.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Essenszuschuss

Obst, Kaffee & Tee

Coaching

Familiäres Betriebsklima

Homeoffice möglich

Descrizione del lavoro

Gutmann Group in Linz sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bankbereich mit Schwerpunkt Empfang, Administration und Transaktionen. Die Stelle ist in bester Lage im Herzen von Linz mit Homeoffice-Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in Assistenz im Bankensektor mit, sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Die Position bietet Entwicklungschancen, ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Bankenlehre oder Vergleichbares).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz im Bankbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Anwendungen.

Mansioni

• Empfang und Bewirtung von Kundinnen/Kunden in der Niederlassung.
• Administrative Unterstützung der Kundenbetreuer:innen mit Angeboten, Reportings, Vertragsunterlagen, Terminen.
• Durchführung von Inlands- und Auslandsüberweisungen.
• Pflege der Stammdaten im CRM-System.
• Aufbereitung von KYC-Dokumenten.
• Organisation der Niederlassung (Einkauf von Büromaterial).

Conoscenze

MS Office-Kenntnisse

Digitale Tools

IT-Kenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

• -Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden), ab sofort
• -Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Linz mit Homeoffice Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• -Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
• -Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in der Gemeinschaftsküche
• -Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
• -Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Aufgaben | Schwerpunkte

• -Professioneller Empfang und Bewirtung von Kund:innen in der Niederlassung
• -Administrative Unterstützung der Kundenbetreuer:innen:
  • Erstellen von Angebotspräsentationen und Reportings
  • Vorbereitung von Vertragsunterlagen
  • Termin- und Reisemanagement
• -Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Inlands- und Auslandsüberweisungen
• -Sorgfältige Pflege der Stammdaten im CRM-System
• -Aufbereitung von KYC-Dokumenten
• -Mitverantwortung für die Organisation der Niederlassung (z.B. Einkauf von Büromaterial)

Ihre Qualifikationen | unsere Anforderungen

• -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Bankenlehre oder Vergleichbares)
• -Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz im Bankbereich
• -Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Anwendungen

In dieser vielseitigen Position erwarten wir ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit sowie eine teamorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 3.274,78 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.