Sekretär/in

Arbeitsagentur; Linz; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Sozialleistungen

Veranstaltungen

Parkmöglichkeiten

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Linz sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz. Sie betreuen Besucher/innen, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen organisatorisch im Veranstaltungs- sowie Immobilienbereich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und verlässliche Englischkenntnisse, sowie EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und ÖV-Anbindung ergänzen das Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Englisch.
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und Besucherbetreuung, Telefon- und Postzentrale.
• Sicherheitsunterweisung der Besucher/innen; Organisation von Veranstaltungen.
• Alltägliche Organisation im Bestellwesen und Immobilienbereich.
• Fuhrparkbetreuung und Abwicklung von Routineaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Englisch (kommunikationssicher)

Verlässliche Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationstalent

Professionelles Auftreten

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser Position sind Sie für den Empfang und die Betreuung der Besucher/innen und Kunden/innen zuständig. Mit Ihrer professionellen und freundlichen Kommunikationsweise sind Sie am Telefon die Visitenkarte des Unternehmens. Sie wechseln sich mit einer Kollegin im Empfangsbüro ab.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Sicherheitsunterweisung unserer Besucher/innen in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der Telefonzentrale inklusive Annahme, Weiterleitung von Telefonanrufen und Nachrichten sowie Verwaltung der Post und Pakete
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisatorische Aufgaben im Bestellwesen und Immobilienbereich
• Betreuung des Fuhrparkes

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kompetente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch
• Verlässliche und strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Professionelles Auftreten
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere im Vertretungsfall (zB. Urlaubsvertretung)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bewerbungen von Wiedereinsteiger/innen und Studenten/innen willkommen

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem österreichischen Industriebetrieb mit internationaler Erfolgsgeschichte
• Wertschätzende, angenehme und stabile Arbeitsumgebung
• Weitreichende Benefits: vielfältige Sozialleistungen und Veranstaltungen, gute Erreichbarkeit mit Öffis sowie Parkplatz-Möglichkeiten

Das Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. EUR 2.500,00. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Arbeitsort: Linz

Kontakt: Frau Barbara Sedivy, Human Resources, Tel.: [phone]