Sekretär/in

Arbeitsagentur; Salzburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Mitarbeiterrabatte

Essenszuschuss

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Salzburg sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Vollzeit. Du bist die erste Ansprechperson für Kundinnen, Besucherinnen und Geschäftspartnerinnen und sorgst für einen professionellen Empfang.

Du betreust vor Ort, leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartnerinnen weiter und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Zudem koordinierst du Termine und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang/Kundenservice/Office Management.
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kund_innen, Besucher_innen und Geschäftspartner_innen.
• Betreuung vor Ort und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Ansprechpartner_innen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsablaufs.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Diskretion

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kund_innen, Besucher_innen und Geschäftspartner_innen und sorgst für einen professionellen Empfang.


• Du übernimmst die freundliche und kompetente Betreuung vor Ort sowie die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner_innen.


• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.


• Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich


• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen


• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise


• Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion


• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Kundenkontakt


• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Attraktive Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss


• Ein langfristiger Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Unternehmen

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.800,- brutto pro Monat vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitsort: Salzburg

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit