Kaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitsagentur; Wien; Hybrid; EUR 13.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Arbeitsmittel (Smartphone, Notebook)

Betriebskantine (vegetarisch/vegan)

Kostenfreie Parkplätze

Betriebsarzt

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Wien sucht eine serviceorientierte Empfangs- und Officepersönlichkeit. Sie betreuen Gäste, koordinieren Büroabläufe und unterstützen interne Events in einem gehobenen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialverwaltung, Post- und Paketlogistik sowie die Organisation von Meetings. Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsmittel und Parkplatz-/Verpflegungsangebote runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Flexibilität und Teamfähigkeit für zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team.
• Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in gehobenem Arbeitsumfeld.
• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement.
• Unterstützung bei internen Events, Hotelbuchungen und externen Meetings.
• Zusammenarbeit im 2er-Team mit gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand.
• Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen inklusive Getränkeversorgung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigenständigkeit

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie sind serviceorientiert, lieben Ordnung und behalten stets den Überblick? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Premiumsegment, suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Officebereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern auch zentrale Schnittstelle für interne Abläufe rund um Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen - auch auf Geschäftsleitungsebene
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement
• Unterstützung bei internen Events sowie bei Hotelbuchungen und externen Meetings
• Zusammenarbeit im 2er-Team mit klarer gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand
• Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen (inkl. Getränke, Pralinen, Sauberkeit, Vorbereitung und Nachbereitung)

Anforderungen

• Berufserfahrung: mind. 1 Jahr im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation unumgänglich
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Teamfähigkeit für eine zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team
• Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in einem gehobenen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung

Gehalt & Benefits

Der kollektivvertragliche Mindestlohn auf Basis Teilzeitbeschäftigung ab EUR1.325,75Brutto/Monat bei 22Wochenstunden. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen ist gegeben.

Arbeitszeit: Teilzeit - 22h/Woche (MO-FR zwischen 08:30-17:00 Uhr) Dienstbeginn: ab sofort Dienstort: 1130Wien

• Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten
• Abhängig von der Position werden Ihnen diverse moderne Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt (Smartphone, Notebooks etc.)
• Profitieren Sie von einer ausgezeichneten Betriebskantine, die auch eine Auswahl an vegetarischen und veganen Gerichten bietet
• Das Unternehmen ist gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden, und es stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeiter zur Verfügung
• Ein Betriebsarzt steht Ihnen für alle Fragen und Untersuchungen im Unternehmen zur Verfügung