Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) für Front- & Backoffice in Wien. Sie betreuen Besucher, beantworten Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Berater. Vorteilhaft sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.

Sie arbeiten 20–25 Stunden pro Woche an einem zentralen Standort in Wien und erhalten eine attraktive Vergütung. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
• Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Teamplayer: freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on
• Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

• Kunden und Kandidaten am Telefon und per E-Mail betreuen
• Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der Berater
• Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume
• Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
• Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei Eventorganisation und weitere Projekte

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Teamplayer

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Front- & Backoffice, 20-25h/Woche

Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet, ist mit über 800 Mitarbeiter:innen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 50 Ländern aktiv. Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort unser erstes Gesicht für unsere Besucher:innen, die sich durch dein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise hast du das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzt unser sympathisches Team.

Diese Aufgaben erledigst du gerne

• Betreuung unserer Kund:innen und Kandidat:innen am Telefon und per eMail
• Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der Berater:innen
• Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen
• Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
• Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei Eventorganisation und immer wieder spannende Projekte zwischendurch

Das bringst du mit

• Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
• Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
• Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Teamplayer:in, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on

Du organisierst gerne, bist dynamisch, kommunikativ und liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten?

Dann freut sich unser motiviertes Team auf dich! Du arbeitest 20-25h/Woche an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen.

Neben gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenfitness bieten wir vielfältige interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Gehalt beträgt EUR 2.060,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit) mit Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.