Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Raaba-Grambach; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur am Standort Steiermark, Raaba-Grambach, sucht eine Front Desk Mitarbeiterin/Front Desk Mitarbeiter für 15-20 Wochenstunden. Du bist erster Ansprechpartner für Kundinnen, Kund:innen, Seminarteilnehmer:innen, Techniker:innen, Firmen und Gäste und unterstützt das Team bei E-Mails sowie der Erstellung von Gäste-/Teilnehmerlisten.

Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Vermittlung von Telefongesprächen an die Raiffeisen-Landesbank Steiermark und deren Tochterunternehmen sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)
• PC-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
• Sicherheit im Umgang mit IT-Equipment
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Selbstsicherheit und gute sprachliche Ausdrucksweise

Aufgaben

• Empfang von Kund:innen, Seminarteilnehmer:innen, Techniker:innen, Firmen und Gästen gemäß Sicherheitskonzept
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie E-Mails und Erstellung von Gäste-/Teilnehmerlisten
• Erster Ansprechpartner für Gäste und deren Betreuung
• Weitervermittlung von Telefongesprächen an Raiffeisen-Landesbank Steiermark
• Verwaltung und Vergabe von Fuhrpark/Pool-KFZ

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Selbstsicherheit

gute sprachliche Ausdrucksweise

PC-Kenntnisse

IT-Equipment-Sicherheit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)

Jobbeschreibung

15-20 Wochenstunden

Suchst du eine spannende Position, die dein kommunikatives Geschick und deine Freude am Umgang mit Menschen in den Vordergrund stellt? Zudem bist du ein Teamplayer mit einem professionellen und offenen Auftreten, der sich darauf freut, das Gesicht unseres Unternehmens am Empfang zu sein?

Deine Rolle im Team

Als Front Desk Mitarbeiter bist du verantwortlich für den professionellen Empfang von Kund:innen, Seminarteilnehmer:innen, Techniker:innen, Firmen und Gästen gemäß unserem Sicherheitskonzept. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von E-Mails und der Erstellung von Gäste- und Teilnehmer:innenlisten. Als erster Ansprechpartner:in für unsere Gäste sorgst du dafür, dass sich diese in unserem Haus willkommen und gut betreut fühlen. Des Weiteren übernimmst du die Vermittlung von Telefongesprächen für die Raiffeisen-Landesbank Steiermark und ihre Tochterunternehmen. Zusätzlich unterstützt du bei der Verwaltung und Vergabe Fuhrpark/Pool-KFZ.

Das solltest du dafür mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Lehre / HAK / HLW etc.)


• PC-Kenntnisse (z.B. Office-Anwendungen)


• Sicherheit im Umgang mit IT-Equipment


• Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit


• Lernbereitschaft


• Selbstsicherheit und gute sprachliche Ausdrucksweise

Wir bieten mehr als nur einen Benefit

• Ein abwechslungsreicher Job mit großem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum


• Mitarbeiterkantine


• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Krankenzusatzversicherung

Bringst du all diese Skills und Kompetenzen bereits mit, bieten wir dir für diese Position auf Vollzeitbasis ein Jahresbruttogehalt ab 36.630 EUR. Dein finales Gehalt orientiert sich an deinen individuellen Erfahrungen und Qualifikationen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Perfekt!