Mitarbeiter:in für den gehobenen Empfang

Hellrein Reinigungsdienst GmbH; Wien; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Tagdienste

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Teamarbeit

Job summary

Hellrein Reinigungsdienst GmbH in Wien sucht eine engagierte Empfangsperson für einen gehobenen Empfangsbereich. Sie betreuen Gäste und Geschäftspartner, nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch freundlich entgegen, beantworten allgemeine Anfragen und koordinieren E-Mails sowie Termine.

Sie besitzen gepflegtes Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und sind serviceorientiert.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und souveränes Auftreten

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Freundliche und kompetente Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung und Koordination von E-Mail- und Posteingängen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Erstellung allgemeiner Berichte und laufende Kommunikation mit dem Auftraggeber
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Education

Zertifizierte Grundausbildung

Job description

Für einen gehobenen Empfangsbereich wird eine engagierte und serviceorientierte Person gesucht, die mit professionellem und freundlichem Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sorgt.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Freundliche und kompetente Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung und Koordination von E-Mail- und Posteingängen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Erstellung allgemeiner Berichte und laufende Kommunikation mit dem Auftraggeber
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs

Dein Profil

• Einwandfreier Leumund
• Gepflegtes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen

Das bietet die Position

• Zertifizierte Grundausbildung
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Geregelte Tagdienste von Montag bis Freitag
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
• Tagdienste, Montag bis Freitag
• Arbeitsort: Wien

Gehalt

Entlohnung ab 13,87 € brutto pro Stunde gemäß Kollektivvertrag.