Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU; Wien; Híbrido; EUR 47.000 - 57.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Descripción de la vacante

FERCHAU sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung, planen Termine und Reisen eigenständig und bereiten Meetings professionell vor.

Zudem erstellen Sie Präsentationen, betreuen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten vertraulich mit sensiblen Unterlagen. Sie profitieren von unbefristeter Anstellung, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschließlich Homeoffice, sowie Möglichkeiten zur fachlichen

Formación

• Kaufmännische Ausbildung mind. Matura-Niveau oder wirtschaftsnahes Bachelorstudium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Professionelles Auftreten sowie eine kommunikative und offene Persönlichkeit.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Eigenständige Planung von Terminen und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Pflege der professionellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich mit SAP.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartner:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Educación

Kaufmännische Ausbildung / wirtschaftsnahes Bachelorstudium

Herramientas

MS Office

SAP

Descripción del empleo

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Assistent:in der Geschäftsführung für einen unserer Kunden.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für die Geschäftsführung
• Eigenständige Planung von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Pflege der professionellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung vertraulicher Dokumente
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich mit SAP ERP-Systemen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartner:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Homeoffice
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (mind. Matura-Niveau oder wirtschaftsnahes Bachelorstudium)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office- sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Professionelles Auftreten sowie eine kommunikative und offene Persönlichkeit

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 51.800 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.