Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Auto Gerster; Dornbirn; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job summary

Auto Gerster in Dornbirn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Organisation, Events und Marketing. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, planen Termine und bereiten E-Mails vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kaufverträgen, Planung von Schulungen, Travel-Management, Budgetunterstützung im Marketing und Pflege der Website. Sie bringen Marketing- oder relevante Studienabschlüsse sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung im Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und Deutschkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen und Reisen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
• Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Unterstützung bei Marketingprojekten sowie der Umsetzung von Werbemaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Abgeschlossenes Studium im Marketing/Kommunikation o.ä.

Tools

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Du kommunizierst gerne mit Menschen, planst mit Leidenschaft Veranstaltungen und möchtest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen

Marketing & Events

• Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Erstellung und Verwaltung des Marketingjahresbudgets inklusive Kostenkontrolle und Rückvergütungen
• Unterstützung bei Marketingprojekten sowie der Umsetzung von Werbemaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite

Das bringst du mit:

• Einschlägige Berufserfahrung im Marketing oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Teamgeist sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das erwartet dich:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit bei spannenden Projekten, Events und Marketingkampagnen