Assistent:in der Geschäftsleitung

Perscon Executive Consulting; Wien; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit 25–35 Std.

Sozialleistungen

Job summary

Perscon Executive Consulting sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und pflegen Dokumente in einer internationalen Geschäftsumgebung.

Sie besitzen hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, arbeiten eigenverantwortlich und flexibel in Teilzeit (25–35 Std./Woche). Das Unternehmen bietet attraktive Sozialleistungen und ein professionelles Arbeitsklima.

Qualifications

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteil.
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten.
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT).

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance).
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Belegverwaltung.
• Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Buchhaltungserfahrung

Zahlenaffinität

Zuverlässigkeit

Digitale Tools

AI-Anwendungen

Tools

Google Workspace

ChatGPT

Job description

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance)
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Belegverwaltung
• Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte

Kompetenz & Erfahrung

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteile
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT)

Persönliche Voraussetzung

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Lösungsdenken
• Hervorragende Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenzen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Organisationstalent sowie sicheres Auftreten – auch im Umgang mit der Geschäftsführung und Führungskräften
• Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein langfristiges und stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ausgezeichnete Zukunftsperspektiven in einer wachstumsstarken Branche
• Mitarbeit in einem engagierten Expertenteam mit internationalem Umfeld
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Flexible Anstellung in Teilzeit (25 - 35 Std.)