Office & Marketing Assistant (m/w/d)

MAPLAN; Wien; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebskantine

Job summary

JobsinAustria sucht eine/n Office & Marketing Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden) am Standort Kottingbrunn. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und koordinieren Termine, Reisen, Meetings sowie Maßnahmen im Marketingbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Organisation nationaler/internationaler Meetings, Content-Erstellung, Bild- und Videobearbeitung sowie Unterstützung bei Messen, PR und Social Media.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Skills

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Englisch (Wort+Schrift)

Deutsch (Fließend)

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

Bildbearbeitungssoftware

Videobearbeitungssoftware

Websites-Newsletter-Tools

Job description

Office & Marketing Assistant (m/w/d)

- Teilzeit 20-30 Stunden | ab sofort |

Kottingbrunn

Das Besondere an diesem Job?

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination – du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Du bietest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden)
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team

Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits