Persönliche Assistenz (m/w/d)

Smarttradinggains; Graz; Vor Ort; EUR 39.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilnahme an exklusiven Events

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Smarttradinggains in Graz sucht eine Persönliche Assistenz, die die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und persönlichen Belangen unterstützen wird. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, die Koordination von Meetings sowie die persönliche Betreuung der Geschäftsführung.

Für diese verantwortungsvolle Position sind sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit Voraussetzung. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Terminmanagement und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Persönliche Betreuung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Flexibilität

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Als Persönliche Assistenz bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese in allen organisatorischen, administrativen und persönlichen Belangen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und entlastest die Führungsebene durch proaktive und diskrete Arbeitsweise.

Aufgabenbereiche:

• Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Persönliche Betreuung der Geschäftsführung
• Vertretung der Geschäftsführung in internen und externen Angelegenheiten
• Verantwortung für die Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Bezug zur Geschäftsführung
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Attraktive Benefits, wie die Teilnahme an exklusiven Events und Netzwerkveranstaltungen

Stellenanforderungen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine positive, lösungsorientierte Grundeinstellung und eine sympathische Ausstrahlung

Sofern nicht anders angegeben, ist das angegebene Gehalt als Bruttogehalt bei 38,5 - 40 Wochenstunden zu verstehen.

Überbezahlung bei Leistung erwünscht, Details im Bewerbungsgespräch!

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