Leitungsassistenz – Internationales Umfeld, Flexible Arbeitszeiten
BOEHRINGER INGELHEIM RCV GmbH & Co KG
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Die Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG in Wien sucht eine kompetente Assistenz der Abteilungsleitung mit Verantwortung und Freude an administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Assistenz der Abteilungsleitung, die Organisation von globalen Meetings, Reisemanagement, Rechnungswesen sowie die Koordination von Terminen und interner/externer Kommunikation; ideal sind eine kaufmännische Ausbildung und mehr als 3 Jahre gehobene
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in gehobener Assistenzposition.
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint) und sicherer Umgang mit IT-Systemen.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit Diskretion bei sensiblen Daten.
Responsibilities
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung des Teams (ca. 40 Personen).
- Kommunikationsschnittstelle für interne/externe Ansprechpartner (global).
- Reise- und Rechnungswesen sowie abteilungsinterne Personalangelegenheiten.
- Terminkoordination, Organisation globaler Meetings und Veranstaltungen.
Skills
Education
Tools
Job description
Die Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG in Wien sucht eine kompetente Assistenz der Abteilungsleitung mit Verantwortung und Freude an administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Assistenz der Abteilungsleitung, die Organisation von globalen Meetings, Reisemanagement, Rechnungswesen sowie die Koordination von Terminen und interner/externer Kommunikation; ideal sind eine kaufmännische Ausbildung und mehr als 3 Jahre gehobene
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
