Globaler Assistenz-Profi für Abteilungsleitung – Home Office

Boehringer Ingelheim; Wien; On-site; EUR 51,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office & Gleitzeit

Fenstertage

Betriebsrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Öffi-Ticket

Job summary

Boehringer Ingelheim sucht eine engagierte Assistenz für die Forschungsabteilung Cancer Cell Targeting in Wien. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine und Meetings, pflegen Kontakte intern und extern und übernehmen administrative Aufgaben rund um Personal, Reisen, Bestell- und Rechnungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren gehobener Assistenzpraxis, exzellente MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit über 3 Jahren Erfahrung in gehobener Assistenzposition.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint) und versierter Umgang mit IT-Systemen sowie SAP.
• Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Vertraulichkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams (ca. 40 Personen).
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (Standort/global).
• Klassische Assistenztätigkeiten einschließlich Personalangelegenheiten, Reisemanagement, Bestell- und Rechnungswesen.
• Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen (global).

Skills

Kommunikative Kompetenz

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)

Tools

MS Office Suite

SAP

SharePoint

MS Teams

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Boehringer Ingelheim sucht eine engagierte Assistenz für die Forschungsabteilung Cancer Cell Targeting in Wien. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine und Meetings, pflegen Kontakte intern und extern und übernehmen administrative Aufgaben rund um Personal, Reisen, Bestell- und Rechnungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren gehobener Assistenzpraxis, exzellente MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.