Assistenz der Geschäftsführung – Home-Office & Weiterbildung

REICHLUNDPARTNER Public Relations; Linz; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Klimaticket

Firmen-Events

Obst & Snacks

Kaffee, Tee, Getränke

Betriebsärztin

Gesundheits-Check

Fahrradkeller

Weiterbildungen

Literaturzuschuss

Gleitzeit

Home-Office

Zentrale Lage

E-Ladestation

Grill-Terrasse

Job summary

REICHLUNDPARTNER Public Relations in Linz sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Geschäftsführung zur Unterstützung im Marketingkommunikationsbereich. Sie koordinieren administrative Abläufe, pflegen Kundendatenbanken und betreuen Empfang sowie Gäste.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Office-Erfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse und ein organisiertes, diskretes Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK.
• Erste Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse; Organisationstalent sowie strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der agentureigenen Marketingkommunikation.
• Organisation administrativer Abläufe wie Boten, Taxis, Catering, Konferenzräume, Flüge und Hotels.
• Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Pflege der Kundendatenbank.
• Erstellung von Serienbriefen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Telefondienst
• Koordination und Abstimmung von Terminen
• Bestellabwicklung
• Postbearbeitung

Skills

Office-Management

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Diskretion

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK)

Tools

MS Office

Job description

REICHLUNDPARTNER Public Relations in Linz sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Geschäftsführung zur Unterstützung im Marketingkommunikationsbereich. Sie koordinieren administrative Abläufe, pflegen Kundendatenbanken und betreuen Empfang sowie Gäste.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Office-Erfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse und ein organisiertes, diskretes Auftreten.