Assistenz der Geschäftsführung & Empfangsleitung

Kolping \"Gemeinsam leben\"; Wien; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzlicher Urlaubstag

Mittagessen vergünstigt

Kaffee & Obst kostenlos

Zentrale Lage

Job summary

Kolping "Gemeinsam leben" Wien-Leopoldstadt sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Administration und Organisation. Sie unterstützen die Geschäftsführung, übernehmen die Teamleitung des Empfangs und koordinieren Termine sowie interne Abläufe.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung auf GF-Ebene und fundierte Kenntnisse in Projektmanagement sowie MS Office. Gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/BWL‑Studium o.Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene.
• Erfahrung in Projektmanagement, Moderation.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Alltag.
• Teamleitung für das Empfangsteam (3 Personen).
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Pflegedienstleitung, HR und QM.
• Koordination von Terminen, Protokollführung und Organisation von Meetings.
• Erstellung, Aufarbeitung und Aktualisierung interner Informationen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Projektmanagement

Moderation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kolping "Gemeinsam leben" Wien-Leopoldstadt sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Administration und Organisation. Sie unterstützen die Geschäftsführung, übernehmen die Teamleitung des Empfangs und koordinieren Termine sowie interne Abläufe.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung auf GF-Ebene und fundierte Kenntnisse in Projektmanagement sowie MS Office. Gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.