Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Squadra Personal Services GmbH; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierepfade

Führungskräfteprogramme

Gleitzeit

Betriebsrestaurant

Betriebsärztliche Betreuung

Mitarbeitervergünstigungen

Parkplätze

Öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

Squadra Personal Services GmbH in Wien sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Eigenverantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Homeoffice gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien.
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Geschäftsführungsassistenz

Management Assistenz

digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

SAP

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Vienna

Gehalt: ab EUR 3.716,96

Arbeitszeit: Vollzeit

Branche: Dienstleistungen

Arbeitsbeginn: ab sofort

Sie organisieren gerne, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem internationalen Anlagen- und Maschinenbau in Wien erwartet Sie eine vielseitige Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
• Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebsärztliche Betreuung
• Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Benefits

• Gute Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gratis Parkplatz
• Weiterbildung
• Firmenevents
• Home-Office Möglichkeit
• Kantine/ Betriebsrestaurant
• Mitarbeiter:innen-Rabatte
• Betriebsärzt:in
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Gleitzeit

Gehalt

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

Kontakt

Iulia Bauer

[phone] - 5011

Squadra Wien

Währingerstraße 6-8/4. Stock

1090 Wien

T+43 1 581 13 15