Strategische Assistenz der Geschäftsführung & Empfangsleitung

ÖH-Bundesvertetung

Österreich

Vor Ort

EUR 22.000 - 25.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Zentrale Standorte

Zusätzlicher Urlaubstag nach 1 Jahr

vergünstigtes Mittagessen im hauseigen

Kaffee und Obst kostenlos

Zusammenfassung

Kolping "Gemeinsam leben" Wien-Leopoldstadt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Teamleitungsverantwortung für das Empfangsteam. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und die Abstimmung zwischen relevanten Abteilungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungsebene sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Alltag
Koordination und fachliche Führung des Empfangsteams
Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, HR, Qualitätsmanagement
Erstellung und Aktualisierung interner Informationen
Unterstützung bei der Umsetzung interner Projekte
Erstellung von Berichten und Statistiken

Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamführung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) oder BWL-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung