Kaufmännische Assistenz – Hotel & Event, Wien

RBI Kantinenbetriebs GmbH; Wien; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kostenlose Mittagsverpflegung

Öffi-Ticket (Kernzone Wien)

Attraktive Vergünstigungen

Angenehmes Arbeitsklima und Teamgeist

Umfassende Einschulung

Descripción de la vacante

RBI Kantinenbetriebs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für das Restaurant- und Eventbüro. Die Position erfordert Präsenz vor Ort in Wien und umfasst Organisation, Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Tagesgeschäfts, Terminvereinbarungen, Angebotserstellung für Catering/Events sowie Kassatätigkeiten zur Mittagszeit. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat besitzt eine gastronomische oder kaufmännische

Formación

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung als Assistent in vergleichbarer Position, idealerweise in der Gastronomie.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und gepflegtes Auftreten.

Responsabilidades

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur).
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung.
• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit Küche, Service und Cafeteria.
• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen.
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten.
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Educación

Hotel- und Gastgewerbeassistenz

kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

RBI Kantinenbetriebs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für das Restaurant- und Eventbüro. Die Position erfordert Präsenz vor Ort in Wien und umfasst Organisation, Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Tagesgeschäfts, Terminvereinbarungen, Angebotserstellung für Catering/Events sowie Kassatätigkeiten zur Mittagszeit. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat besitzt eine gastronomische oder kaufmännische