Betriebsassistent/in - Handwerk

BOEHRINGER INGELHEIM RCV GmbH & Co KG; Wien; Hybride; EUR 51 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home-Office

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebsrestaurant

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Öffi-Ticket

Résumé du poste

Die Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG in Wien sucht eine kompetente Assistenz der Abteilungsleitung mit Verantwortung und Freude an administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Assistenz der Abteilungsleitung, die Organisation von globalen Meetings, Reisemanagement, Rechnungswesen sowie die Koordination von Terminen und interner/externer Kommunikation; ideal sind eine kaufmännische Ausbildung und mehr als 3 Jahre gehobene

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in gehobener Assistenzposition.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint) und sicherer Umgang mit IT-Systemen.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit Diskretion bei sensiblen Daten.

Responsabilités

• Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung des Teams (ca. 40 Personen).
• Kommunikationsschnittstelle für interne/externe Ansprechpartner (global).
• Reise- und Rechnungswesen sowie abteilungsinterne Personalangelegenheiten.
• Terminkoordination, Organisation globaler Meetings und Veranstaltungen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

SAP

Datenbanken

Description du poste

Zur Verstärkung unserer Forschungsabteilung Cancer Cell Targeting suchen wir ab sofort eine kompetente Unterstützung, die gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet und Verantwortung übernimmt. Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit sowie vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem ausgeprägten organisatorischen Geschick und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 40 Personen)
• Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner
• Klassische Assistenztätigkeiten wie abteilungsinterne Personalangelegenheiten, Durchführung des Reisemanagements, Bestell- und Rechnungswesen
• Terminkoordination und -pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit über 3 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition (Konzernerfahrung von Vorteil)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT-Systemen sowie hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten
• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (In Sorgfalt und Genauigkeit)

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 56.500 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Dienstgeber: Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Natalia Zajac.