Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Empfang

Kolping \"Gemeinsam leben\"

Wien

On-site

EUR 22,000 - 25,000

Part time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Zusätzlicher Urlaubstag

Mittagessen vergünstigt

Kaffee & Obst

Job summary

Kolping Wien-Leopoldstadt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Teamleitungserfahrung im Empfang, um die Geschäftsführung im administrativen Alltag zu unterstützen und das Empfangsteam zu führen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzpraxis, Projektmanagement-Erfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und exzellente Deutschkenntnisse mit.

Zentrale Lage, geregelte Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und attraktive

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene.
Erfahrung in Projektmanagement und Moderation.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben.
Koordination und fachliche Führung des Empfangsteams.
Termin- & Besprechungsmanagement, Protokollführung und Koordination von Meetings.
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, HR, QM und weiteren Stakeholdern.
Interne Kommunikation erstellen, aufarbeiten und aktualisieren.
Projektkoordination und Berichterstellung/Statistiken.