Junior Front Desk & Office Assistant – Vollzeit

BauCon International ZT GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Die BauCon International ZT GmbH sucht am Standort Wien eine Assistenz im Office Management & Front Desk (m/w/d) in Vollzeit 40 Wochenstunden. Sie unterstützen die Office Managerin bei Büroorganisation, Empfang und der Betreuung von Kund*innen sowie Besuchern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Terminplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene HAK-Matura
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Englischkenntnisse (B1)
• Erfahrung im Sekretariat/Empfang von Vorteil

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Datenpflege

Skills

Teamfähigkeit

Hilfsbereitschaft

Organisationstalent

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenempfang

Education

Abgeschlossene HAK-Matura

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Die BauCon International ZT GmbH sucht am Standort Wien eine Assistenz im Office Management & Front Desk (m/w/d) in Vollzeit 40 Wochenstunden. Sie unterstützen die Office Managerin bei Büroorganisation, Empfang und der Betreuung von Kund*innen sowie Besuchern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Terminplanung.