Empfangsprofi – Vielseitiger Front Desk & Office

Gutmann Group; Wien; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss / Gutscheine

Jobticket

Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Mentoringprogramm und interne Schulung

Job summary

Gutmann Group sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft zur professionellen Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen. Sie nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen, koordinieren Meetings und unterstützen das Office-Management.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen.
• Service- und Kundenorientierung.
• Professionelles Auftreten, Organisationstalent und Diskretion.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume.
• Bestellwesen, Lieferungen annehmen und verwalten.
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten und allgemeine administrative Aufgaben unterstützen.
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Mitorganisation unseres Concierge-Services.

Skills

Deutschkenntnisse exzellent

Englischkenntnisse

MS Office

Kundenservice

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare)

Tools

MS Office

Job description

Gutmann Group sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft zur professionellen Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen. Sie nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen, koordinieren Meetings und unterstützen das Office-Management.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen.