Teilzeit Office-Manager: Organisation & Buchhaltung-Experte

Aazb; Wien; Hybrid; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Modernes Büro im 3. Bezirk

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Job summary

Aazb sucht eine/n Office-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit bis 15 Std./Woche. Du unterstützt Buchhaltung, organisierst Seminare und betreibst Teilnehmermanagement sowie administrative Aufgaben in Google Drive, Docs und Sheets.

Du bist erfahren, zuverlässig, organisiert und arbeitest gerne im Team. Das moderne Büro im 3. Bezirk bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Du bringst bereits Erfahrung in Office-Management, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit Google Drive, Docs, Sheets und anderen digitalen Tools.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du bist organisiert und detailorientiert, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
• Du liebst es, Prozesse zu strukturieren und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten und dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
• Du fühlst dich wohl in einem Team, das auf Effizienz und Qualität setzt.

Responsibilities

• Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der laufenden Buchführung, Rechnungsstellung und -prüfung.
• Organisation von Seminaren: Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung unserer Seminare.
• Teilnehmermanagement: Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in Google Drive, Docs, und Sheets.
• Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Seminaren und im Office-Alltag.

Skills

Office-Management

Buchhaltung

Google Drive

Docs & Sheets

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Tools

Google Drive

Docs

Sheets

Job description

Aazb sucht eine/n Office-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit bis 15 Std./Woche. Du unterstützt Buchhaltung, organisierst Seminare und betreibst Teilnehmermanagement sowie administrative Aufgaben in Google Drive, Docs und Sheets.

Du bist erfahren, zuverlässig, organisiert und arbeitest gerne im Team. Das moderne Büro im 3. Bezirk bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.