Sekretär/in

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH sucht für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Teilzeit 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung.

Du bist organisiert, freundlich und bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Du betreust den Standort, Empfang, Post- und Bürobedarf sowie externe Dienstleister und Kolleg:innen. Studierende sind willkommen.

Qualifikationen

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit dem PC und grundlegendes technisches Verständnis.
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich vorteilhaft.
• Studierende willkommen.

Aufgaben

• Operativer Standortbetrieb, z. B. Termin- und Postverwaltung sowie Bestellwesen.
• Ansprechpartner:in für Anliegen von Mitarbeitenden, Besucher:innen und externen Dienstleistern.
• Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken.

Kenntnisse

Serviceorientierte Persönlichkeit

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenorganisation

Prioritätenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Empfangserfahrung vorteilhaft

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in ("Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung

Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.

Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.