Büro-Management-Profi: Vielfältige Assistenz & Organisation

UNIVERSITÄT für BODENKULTUR WIEN; Wien; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplatz/Arbeitsplatz im Grünen

Flexible Arbeitszeitregelung

Fortbildungsangebot

Job summary

Universität für Bodenkultur Wien sucht eine engagierte Assistenz im Forschungsservice mit 30 Wochenstunden in Wien. Sie unterstützen das Leitungsteam, erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, Protokolle und Berichte, pflegen das Wissensmanagementsystem und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, flexible Gleitzeit, Entwicklungsmöglichkeiten und Sozialleistungen der Uni.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HAK/HTL-Matura oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management von Vorteil.
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz des Forschungsservice-Leitungsteams.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Telefonate, Post, Ablage, Stundenlisten, Rechnungen.
• Erstellung/Aktualisierung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
• Wartung der Webseite und des internen Wissensmanagementsystems.
• Planung/Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

HAK-/HTL-Matura oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

SAP

CMS

Mindmanager

Job description

Universität für Bodenkultur Wien sucht eine engagierte Assistenz im Forschungsservice mit 30 Wochenstunden in Wien. Sie unterstützen das Leitungsteam, erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, Protokolle und Berichte, pflegen das Wissensmanagementsystem und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, flexible Gleitzeit, Entwicklungsmöglichkeiten und Sozialleistungen der Uni.