Assistenz der Geschäftsleitung- Teilzeit (m/w/d)

Fresenius Kabi Austria GmbH; Graz; Presencial; EUR 45 000 - 55 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Sozialleistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Resumo da oferta

Fresenius Kabi Austria GmbH in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Wochenstunden/4 Tage). Sie planen und organisieren Meetings, koordinieren Termine und E-Mails, erstellen Berichte und Präsentationen für die Geschäftsleitung und managen Dokumente sowie Verträge.

Dazu gehört auch die Organisation von Dienstreisen und eine enge Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Universität).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.

Responsabilidades

• Planung und Organisation von Meetings inkl. Agendaerstellung und Protokollführung.
• Koordination von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts.
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung.
• Verantwortung für ein professionelles Dokumenten- und Vertragsmanagement.
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Office Managements.

Conhecimentos

Organisation

Terminplanung

Protokollführung

Präsentationen erstellen

Berichte erstellen

Deutsch- & Englischkenntnisse

MS Office

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Fresenius Kabi Austria
Mag. Sieglinde Walcher
Hafnerstraße 36,
8055 Graz
www.fresenius-kabi.at

Assistenz der Geschäftsleitung- Teilzeit (m/w/d)

• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Agendaerstellung und Protokollführung
• Koordination von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein professionelles Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Office Managements
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden (4 Arbeitstage)
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem internationalen, erfolgreichen Pharmaunternehmen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Vergütung (Jahresbruttogehalt mind. Eur 50.000,- auf Vollzeit-Basis; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)