Teilzeit-Office Concierge im internationalen Pharmaumfeld

Randstad Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job summary

Randstad Austria GmbH sucht für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Teilzeit 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung.

Du bist organisiert, freundlich und bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Du betreust den Standort, Empfang, Post- und Bürobedarf sowie externe Dienstleister und Kolleg:innen. Studierende sind willkommen.

Qualifications

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit dem PC und grundlegendes technisches Verständnis.
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich vorteilhaft.
• Studierende willkommen.

Responsibilities

• Operativer Standortbetrieb, z. B. Termin- und Postverwaltung sowie Bestellwesen.
• Ansprechpartner:in für Anliegen von Mitarbeitenden, Besucher:innen und externen Dienstleistern.
• Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken.

Skills

Serviceorientierte Persönlichkeit

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenorganisation

Prioritätenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Empfangserfahrung vorteilhaft

Job description

Randstad Austria GmbH sucht für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Teilzeit 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung.

Du bist organisiert, freundlich und bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Du betreust den Standort, Empfang, Post- und Bürobedarf sowie externe Dienstleister und Kolleg:innen. Studierende sind willkommen.