Operational Assistant (m/w/d) Cancer Cell Targeting Teilzeit 20h

Boehringer Ingelheim; Wien; On-site; EUR 51,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office & Gleitzeit

Fenstertage

Betriebsrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Öffi-Ticket

Job summary

Boehringer Ingelheim sucht eine engagierte Assistenz für die Forschungsabteilung Cancer Cell Targeting in Wien. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine und Meetings, pflegen Kontakte intern und extern und übernehmen administrative Aufgaben rund um Personal, Reisen, Bestell- und Rechnungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren gehobener Assistenzpraxis, exzellente MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit über 3 Jahren Erfahrung in gehobener Assistenzposition.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint) und versierter Umgang mit IT-Systemen sowie SAP.
• Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Vertraulichkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams (ca. 40 Personen).
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (Standort/global).
• Klassische Assistenztätigkeiten einschließlich Personalangelegenheiten, Reisemanagement, Bestell- und Rechnungswesen.
• Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen (global).

Skills

Kommunikative Kompetenz

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)

Tools

MS Office Suite

SAP

SharePoint

MS Teams

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Zur Verstärkung unserer Forschungsabteilung Cancer Cell Targeting suchen wir ab sofort eine kompetente Unterstützung, die gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet und Verantwortung übernimmt. Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit sowie vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem ausgeprägten organisatorischen Geschick und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Die Stelle

Zur Verstärkung unserer Forschungsabteilung Cancer Cell Targeting suchen wir ab sofort eine kompetente Unterstützung, die gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet und Verantwortung übernimmt. Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit sowie vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem ausgeprägten organisatorischen Geschick und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 40 Personen)
• Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner
• Klassische Assistenztätigkeiten wie abteilungsinterne Personalangelegenheiten, Durchführung des Reisemanagements, Bestell- und Rechnungswesen
• Terminkoordination und –pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit über 3 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition (Konzernerfahrung von Vorteil)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT-Systemen sowie hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten
• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (In Sorgfalt und Genauigkeit)

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 56.500 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.

Unser Unternehmen Boehringer Ingelheim ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, das in den Bereichen Humanmedizin und Tiergesundheit tätig ist. Als einer der größten Investoren in Forschung und Entwicklung konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung innovativer Therapien in Bereichen mit hohem ungedecktem medizinischem Bedarf. Durch die Unabhängigkeit seit seiner Gründung im Jahr 1885 nimmt Boehringer eine langfristige Perspektive ein und verankert Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unsere rund 54.300 Mitarbeitende bedienen über 130 Märkte für eine gesündere und nachhaltigere Zukunft. Erfahren Sie mehr unter www.boehringer-ingelheim.com/de. Warum Boehringer Ingelheim?

Bei uns können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern.

Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.

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