Front Office Manager: Gastgeber mit Kanzlei-Exzellenz

Schiefer; Wien; On-site; EUR 25,389 - 30,411; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Kanzleiräume

Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleι

Team-Events

Kaffee, Getränke & Snacks

Job summary

Schiefer Rechtsanwälte in Wien sucht eine erfahrene Front Office Persönlichkeit. Sie empfangen Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen freundlich, organisieren Besprechungsräume, koordinieren Videokonferenzen und sorgen für einen perfekten Rahmen im Kanzleialltag.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Serviceorientierung, souveränes Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Professionelles, gepflegtes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Begrüßen von Mandant:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen herzlich und professionell.
• Koordination von Besprechungsräumen, Videokonferenzen und Rahmen für Besprechungen.
• Telefonische Anlaufstelle und freundliche, kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Postbearbeitung, Botendienste und Bestellwesen unterstützen.
• Administrative Aufgaben im Kanzleialltag unterstützen.

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Job description

Schiefer Rechtsanwälte in Wien sucht eine erfahrene Front Office Persönlichkeit. Sie empfangen Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen freundlich, organisieren Besprechungsräume, koordinieren Videokonferenzen und sorgen für einen perfekten Rahmen im Kanzleialltag.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Serviceorientierung, souveränes Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.